Het belang van een goed doordacht vlekkenplan

Mocht je van plan zijn om je kantoorpand nieuw leven in te blazen, dan is het opstellen van een vlekkenplan misschien niet het eerste waar je aan denkt. Mensen gaan in hun enthousiasme vaak direct op zoek naar plaatjes van meubelstukken, prints en materialen waar ze blij van worden. Zodra ze een idee hebben van de stijl die ze willen aanhouden, wordt de online winkelmand gevuld met allerlei producten die vervolgens binnen een paar weken op de stoep staan. Dat kan best stressvol zijn, want alles moet op een logische plek worden neergezet. En is er überhaupt wel plek voor al die mooie, hippe spullen die je besteld hebt? Het zou natuurlijk zonde zijn als je de helft weer moet retourneren!

Wat is een vlekkenplan?

Bovenstaand probleem zul je met een goed doordacht vlekkenplan niet snel tegenkomen. Een vlekkenplan is kort gezegd een ontwerp van de indeling van je kantoorpand. Deze maak je op voorhand, zodat je precies weet welke spullen je moet aanschaffen en waar je deze gaat neerzetten. Het gaat hierbij dus niet om het zo stijlvol mogelijk inrichten van een ruimte, want dat is vooral een kwestie van smaak. De focus ligt bij een vlekkenplan op logica. Een logische indeling is namelijk van belang voor zowel het eigen personeel als voor klanten, leveranciers of zakenrelaties. Mensen moeten begrijpen hoe het kantoorpand in elkaar zit en elke plek via een logische looproute kunnen bereiken. Dat klinkt misschien simpel, maar er komt best een hoop bij kijken!

Professional inschakelen

Je kunt natuurlijk proberen om zelf een vlekkenplan te maken, maar dan bestaat de kans dat je details over het hoofd ziet. Externe partijen hebben een frisse blik en kunnen vaak net wat objectiever naar je kantoorruimte kijken. Daarbij hebben zij net zo weinig informatie als iemand die voor de eerste keer het pand komt bezoeken, dus zullen zij eerder in staat zijn om problemen te signaleren die door jou als eigenaar misschien niet als dusdanig herkend worden. Daarna kun je uiteraard het kantoor naar jouw smaak inrichten, maar weet je in ieder geval zeker dat al je aankopen een goede plek krijgen. Super handig, toch?